En 2022, les riverains ont été mobilisés régulièrement sur le projet Dames Blanches dans des formats divers : réunion publique, visite de terrain, rencontres bilatérales, ateliers, appel à idées, etc.
Cette phase de programmation a touché plusieurs thèmes (mobilité, réflexion sur la zone non bâtie, zone logements) et a permis d’alimenter un plan urbanistique révisé, ancré dans les réalités du quartier. Les nombreux échanges et retours ont été compilés dans un rapport qui a été annexé au cahier des charges du concours d'architecture. Le résultat de ce long processus collectif a donc une utilité directe et sert de guide au travail des architectes qui sont maintenant invités à formuler leurs propositions pour le site des Dames Blanches.
Forts de cette première séquence participative utile et constructive, la SLRB et la Commune ont souhaité aller plus loin et renforcer la méthodologie participative pour les prochaines étapes. Afin de garantir la mobilisation des habitants dans des séquences de procédures confidentielles qui ne leur sont généralement pas ouvertes (jury du concours d'architecture ou d’appel à manifestation d’intérêt), les autorités ont proposé d’organiser leur présence par le biais de la constitution d’un panel tiré au sort.
Ce panel garantit la présence et la mobilisation de citoyens dans ces étapes-clé de prise de décision, avec la constitution d’un groupe de personnes représentatif des différentes catégories de la population du quartier. Il est un complément du processus organisé jusqu’ici, et permet de garantir la présence des habitants dans ces étapes de procédures formelles. Le processus de participation citoyenne mis en place jusqu'ici continuera donc encore en parallèle de ce panel citoyen.
Ce panel, une fois constitué, sera mobilisé lors de quatre moments : un moment de présentation du contexte du site et du projet, un moment sur le document de l’appel à manifestation d'intérêt de la zone 2 (zone non bâtie), un moment où il sera impliqué sur la sélection du porteur de projet de la Zone 2 et un moment où il sera invité à formuler un avis sur les propositions architecturales, en marge du jury officiel.
Dans la foulée de ces étapes formelles, le processus participatif de ces derniers mois pourra reprendre comme prévu. Une exposition des projets d’architecture sera par exemple organisée, afin de permettre à tous les habitants de découvrir les propositions architecturales et les choix du jury, ainsi que d’autres moments qui restent à définir.